Dazwischen liegt intercon-systems. Die Übertragung nach Lexware Office läuft auf unseren Servern in Deutschland. Im laufenden Betrieb muss auf deinem Rechner nichts mitlaufen. Rechnungen, Korrekturen und Stornos kommen von allein an.
Schnittstellen von JTL-Wawi, hellocash und E-Mail zu Lexware Office
in der Wawi, an der Kasse oder im Postfach
in Lexware Office
Was in dieser einen Minute passiert.
In Zeitlupe, am Beispiel einer Rechnung nach Österreich. Scroll weiter, der Beleg läuft links mit.
Die Rechnung entsteht da, wo du sowieso arbeitest.
In JTL-Wawi, in hellocash oder als PDF in deinem Postfach. Die Schnittstelle holt sie dort ab. Auch in den Fällen, an die andere nicht herankommen:
Rechnungen, die Otto selbst schreibt
Kein Workflow erreicht sie. Du startest die intercon-Toolbox, wählst einen Zeitraum, und sie überträgt die Belege mit Original-PDF und Korrekturen.
Belege unter „externe Belege“
Die intercon-Toolbox überträgt sie wie jede andere Rechnung, mit Transaktionsnummer in der Bemerkung.
Auch ohne gebuchtes Workflow-Modul
Die Einrichtung über die intercon-Toolbox funktioniert in jedem JTL-Paket. Danach läuft die Übertragung genauso automatisch wie mit Workflow-Modul.
PDF, ZUGFeRD und XRechnung
Einfach weiterleiten. Whitelist und Dateinamenfilter entscheiden, was übertragen wird.
Wofür du die intercon-Toolbox brauchst. Das Windows-Programm aus dem Kundenbereich richtet deine Wawi in unter einer Minute ein. Danach läuft die Übertragung ohne sie. Nur für Otto-Belege und Amazon VCS lite startest du sie bei Bedarf, auf jedem Rechner mit Zugriff auf deine Wawi-Datenbank. hellocash und E-Mail kommen ganz ohne Programm aus.
Bevor etwas angelegt wird, wird nachgesehen.
Zwei Fragen entscheiden, ob und wie der Beleg in Lexware Office ankommt.
Der Kunde landet da, wo du ihn haben willst.
Jeder Käufer als eigener Kontakt oder alle gesammelt in einem Sammelkunden, auf Wunsch getrennt nach Marktplatz. Probier es aus, der Beleg links ändert sich mit:
Alle Shop-Bestellungen laufen auf einen Kontakt. Deine Kontaktliste in Lexware Office bleibt kurz.
Das Original-PDF kommt mit.
In Lexware Office liegt nicht nur ein Datensatz, sondern genau das PDF, das dein Kunde bekommen hat. Wer später in die Buchhaltung schaut, sieht den echten Beleg.
Fertig. Ohne dass jemand etwas angefasst hat.
Kontakt, Steuersatz und Belegbild sind drin. So läuft das mit jedem Beleg, den ganzen Tag:
- 09:12:51RE-2026-10431 · JTL-WawiÖsterreich · 20 % USt · OSSgebucht
- 09:14:03OTTO-7781203 · von Otto erstelltüber die Toolbox · mit Original-PDF als Belegbildgebucht
- 09:15:22Amazon VCS lite · externer Belegüber die Toolbox · Transaktionsnummer in der Bemerkunggebucht
- 09:17:50GU-2026-0311 · JTL-WawiRechnungskorrektur · −24,95 €gebucht
- 09:18:09Bon 55120 · hellocashKassenbeleg · Dienstleistunggebucht
- 09:21:37rechnung-strom-09.pdf · E-MailZUGFeRD · Absender auf der Whitelistgebucht
- 09:22:02RE-2026-10431 · JTL-Wawiliegt schon in Lexware Officeübersprungen
Die einzige Rechnung, um die du dich noch kümmern musst.
Unsere. Abgerechnet wird, was im Monat tatsächlich übertragen wurde. Ein ruhiger Monat kostet automatisch weniger, eine Mindestlaufzeit gibt es nicht.
- Rechnung
- Beispiel
- Zeitraum
- 1 Monat
JTL-Wawi Starter
Was in deinem Paket steckt
| Pos. | Bezeichnung | Menge | Betrag |
|---|---|---|---|
| 1 | Übertragung aus JTL-WawiRechnungen, Korrekturen, Stornos | bis 50 Belege | 4,99 € |
| 2 | intercon-ToolboxWindows-Programm für Einrichtung, Otto-Belege und Amazon VCS lite | inklusive | 0,00 € |
| 3 | E-Mail-ImportPDF, ZUGFeRD, XRechnung | inklusive | 0,00 € |
| 4 | Einrichtung per Fernwartung | einmalig | 0,00 € |
| 5 | Software, die ständig auf deinem PC mitlaufen muss | 0 Stück | 0,00 € |
Die ersten 14 Tage sind kostenlos. Der Test endet von selbst.
JTL-Wawi
hellocash
Nur E-Mail
Alle Preise netto zzgl. USt. Klick ein Paket an, die Rechnung rechnet mit.
Support direkt aus der Entwicklung.
Wenn etwas hakt, landest du nicht in einer Ticket-Warteschlange, sondern direkt bei der Entwicklung. Die meisten Probleme sind am selben Tag gelöst, bei Bedarf per Fernwartung.
Das ist im Preis enthalten, so lange du Kunde bist. Neue Funktionen bekommst du automatisch und ohne Aufpreis, Sonderwünsche wie eigene Belegformate oder Zuordnungsregeln setzen wir auch individuell um.
Die Wawi erstellt Rechnungen und diese tauchen dann automatisch innerhalb von einer Minute bei Lexoffice auf. Und dies geschieht alles im Hintergrund ohne dass man irgendwelche zusätzlichen Programme parallel laufen lassen muss.
Die Schnittstelle, welche wir zunächst nutzten um Belege von JTL zu Lexware zu übertragen, war leider garnicht zufriedenstellend. […] Alle sind total zufrieden und wir sind wirklich dankbar für die Entlastung!
Beste Schnittstelle von JTL-Wawi zu Lexoffice um Rechnungen automatisiert zu übertragen. Das zu einem vernünftigen Preis. Toller Service und Support.
Und wenn doch mal einer fehlt?
Dann siehst du es. Die Beleg-Analyse im Kundenbereich prüft deine Rechnungsnummern auf Lücken, Jahr für Jahr.
- 10426
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- 10428
- 104290,00 €
- 10430
- 10431Beispiel
- 10432
- 10433
- 10434fehlt
- 10435
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- 10437
Du hinterlegst einmal das Schema deiner Rechnungsnummern, den Rest erledigt die Analyse. Dazu gibt es eine Tagesstatistik der letzten 30 Tage mit übertragenen Belegen und Umsatz.
Probier es mit deinen eigenen Belegen. Gebucht.
14 Tage mit allen Funktionen und bis zu 100 Belegen. Danach endet der Test von selbst, kündigen musst du nichts.