Belege von JTL Wawi zu Lexware Office übertragen
Du nutzt die JTL Wawi für Deine Auftragsverwaltung und erstellst dort Rechnungen? Für Deine Buchhaltung nutzt du Lexware Office und suchst nun nach einem komfortablen Weg, die Belege aus der JTL-Wawi bequem zu Lexware Office zu übertragen?
Dann bist Du bei unserer Schnittstelle absolut richtig! Unsere Schnittstelle überträgt alle Belege (Rechnungen, Rechnungskorrekturen und Stornorechnungen) vollautomatisch zu Lexware Office, und legt diese so an, dass du in Lexware Office nur noch die passenden Zahlungen zuweisen musst.
Das bietet Dir unsere Schnittstelle JTL-Wawi Lexware Office
Einfache Installation
- Keine technischen Vorkenntnisse nötig: die Einrichtung erfolgt zu 80% automatisch, alle nötigen Schritte sind ausführlich erklärt.
- Kostenlosen Onboarding: gerne helfen wir Dir per Fernwartung bei der Einrichtung der JTL-Wawi.
- Keine weitere Software nötig - weder für den Betrieb noch die Einrichtung der Schnittstelle.
Funktionsweise
- Vollautomatisch Upload: alle Belege werden im Hintergrund ohne Einschränkung Deiner Arbeitsabläufe zu Lexware Office übertragen.
- Zurückliegende Belege kannst Du mit nur wenigen Klicks von der Wawi zu Lexware Office übertragen.
- Faire Abrechnung: Berechnung der Kosten basierend auf der Menge der übertragenen Belege im Monat - hast du also mal einen schwächeren Monat, zahlst Du auch weniger.
Vorteile
- Flexible Kundenanlage: Wähle zwischen Sammel- oder Einzelkunden in Lexware Office – auch automatisch nach Marktplatz (z. B. Amazon = Sammelkunde, Shop = Einzelkunde).
- One-Stop-Shop (OSS) Support: Auslandsrechnungen werden OSS-konform in Lexware Office erfasst. Dank Lexware Office ist Deine OSS-Erklärung in 2 Minuten erledigt.
- E-Mail⊷Lexware Office: Unsere E-Mail-Schnittstelle ist kostenlos im Paket enthalten.
- Gratis Einrichtung & Support.
Preise
Starter
Bis 50 Belege pro Monat: 4,99 €*
Pro
Bis 200 Belege pro Monat: 9,99 €*
Unlimited
Mehr als 200 Belege pro Monat: 19,99 €*
*Netto zzgl. Ust.
NeuAb sofort können wir auch Belege ohne Workflows zu Lexware Office übertragen!
Das ist für alle interessant, die die JTL Wawi ab Version 1.10.8 und Amazon VCS lite nutzen, da hier die erstelten Belege im neuen Bereich externe Belege landen, in dem aktuell keine Workflows greifen.
Auch für Kunden, deren JTL Paket keine Workflows umfasst, ist dies die perfekte Lösung, die Belege dennoch fast vollautomatisch zu Lexware Office zu übertragen.
Kontaktiere uns bei Fragen hierzu gerne, oder probiere es direkt unverbindlich aus, indem Du Dich hier anmeldest:
Häufig gestellte Fragen zur JTL-Wawi-Schnittstelle für Lexware Office
Mit der Schnittstelle von intercon-systems! Hierzu werden in der JTL Wawi bei der Einrichtung der Schnittstelle die nötigen Druck- und Exportvorlagen angelegt. Über Workflows werden die Belege (Rechnungen, Rechnungskorrekturen oder Stornorechnungen) automatisch als PDF exportiert und zusätzlich die Rechnungsdaten als CSV-Datei gespeichert, sobald ein neuer Beleg in der Wawi erzeugt wird. Die PDF und CSV-Datei werden dann an unsere Schnittstelle übertragen, wo die Daten aus der CSV auf Validität geprüft werden. Zusätzlich prüft die Schnittstelle, ob bereits ein Vorgang mit der jeweiligen Rechnungsnummer existiert, um doppelte Belege in Lexware Office zu verhindern. Werden hierbei keine Fehler gefunden, legt die Schnittstelle den Vorgang in Lexware Office an und lädt das PDF als Begegbild dazu hoch. Die Belege werden dabei so in Lexware Office angelegt, dass sie dort über die Suche einfach über die Rechnungsnummer oder die in der Wawi vergebene Kundennummer gefunden und den passenden Zahlungen zugewiesen werden können. In der Regel greift hier der Automatismus von Lexware Office, so dass direkt passende Zuordnungsvorschläge gemacht werden.
Nein. Wenn Deine Wawi über das Internet erreichbar ist und zum Beispiel bei einem Hoster liegt, können ca. 80% der Einrichtungsschritte automatisch durchgeführt werden. Hierfür brauchst du nur Deine Zugangsdaten zur Wawi Datenbank. Anschließend müssen nur Deine verwendeten Druckvorlagen für Rechnunbgen und Rechnungskorrekturen einmal exportiert und in der bereits angelegten Vorlage importiert werden und ein paar Einstellungen gemacht werden, die in der ausführlichen Schritt-für-Schritt Dokumentation beschrieben sind. Und solltest Du Dir das nicht zutrauen, bieten wir einen kostenlosen Onboarding-Service an: Auf Wunsch wird die Einrichtung per Fernwartung begleitet und dabei die Schnittstelle erklärt. Vorteil: Du brauchst keine weitere Software, alles läuft automatisch im Hintergrund, ohne deine normalen Arbeitsabläufe zu unterbrechen.
Hierfür haben wir spezielle Exportvorlagen für die JTL Ameise, mit der die Buchungsdatendaten für einen definierten Zeitraum in einer CSV-Datei gespeichert werden. Zusammen mit den zugehörigen PDF-Dokumenten können die Daten als ZIP Datei in unserem Kundenbereich hochgeladen werden und werden dann von unserer Schnittstelle geprüft, verarbeitet und zu Lexware Office übertragen. Auch dies kann weiter automatisiert werden, indem wir Dir einen FTP-Zugang bereitstellen und Dir eine Batch-Datei erstellen, die automatisch den Export startet, die Dateien zippt und automatisch per FTP überträgt. Diese Batch-Datei könnte dann zum Beispiel über die Windows Aufgabenplanung regelmäßig ausgeführt werden, so dass die Übertragung der Belege zu Lexware Office auch ohne Workflows fast vollautomatisch erfolgen kann.
Ja. Zurückliegende Belege lassen sich mit wenigen Klicks aus der JTL-Wawi zu Lexware Office nachübertragen, sodass auch historische Daten lückenlos in der Buchhaltung erfasst werden. Für individuelle Fragen zum Nachimport steht das intercon-systems-Team per Kontaktformular oder Fernwartung bereit. Die Schnittstelle kann zudem kostenlos und unverbindlich getestet werden.