Rechnung per E-Mail erhalten? Ist schon in Lexware Office.
Leite Eingangsrechnungen einfach an dein persönliches intercon-systems Postfach weiter. PDF, ZUGFeRD, XRechnung – alles wird automatisch erkannt und direkt in dein Lexware Office Konto importiert.
Eingangsrechnungen ohne Umwege in die Buchhaltung
Du bekommst Rechnungen von Lieferanten per E-Mail und tippst sie anschließend manuell in Lexware Office ein? Oder lädst PDFs einzeln hoch? Das kostet Zeit – und bei vielen Belegen wird es schnell zur täglichen Routine, die keiner braucht.
Unsere E-Mail-Schnittstelle macht das überflüssig. Du leitest die Rechnung einfach an dein persönliches Postfach weiter – der Anhang wird automatisch erkannt, geprüft und direkt in Lexware Office importiert. Im Log siehst du jederzeit, wann welcher Beleg von welchem Absender kam.
Das Beste: Lexware Office bietet einen vergleichbaren Belegempfang erst ab dem XL-Paket für 32,90 €/Monat – und das auch nur für einen einzigen Absender. Unsere Lösung funktioniert schon ab dem S-Paket, akzeptiert beliebig viele Absender und kostet nur 2,99 €/Monat. Oder ist komplett kostenlos, wenn du bereits eine andere intercon-systems Schnittstelle nutzt.
- PDF, ZUGFeRD, XRechnung und Bildformate (JPG, PNG) werden unterstützt
- Beliebig viele Absender – oder gezielt per Whitelist einschränken
- Dateinamenfilter: bestimmte Anhänge (z. B. AGB-PDFs) automatisch ausschließen
- Vollständiges Log: wann kam welcher Beleg von wem
- Kostenlos in allen JTL-Wawi- und hellocash-Paketen enthalten
Stand-Alone: 2,99 €/Monat · Mit JTL- oder hellocash-Schnittstelle: 0,00 €
So einfach funktioniert der E-Mail-Import
Rechnung per E-Mail erhalten
Dein Lieferant schickt dir eine Rechnung als PDF, ZUGFeRD oder XRechnung – wie gewohnt per E-Mail.
Weiterleiten an dein Postfach
Leite die E-Mail an deine persönliche Adresse bei intercon-systems weiter. Ein Klick – fertig.
Beleg landet in Lexware Office
Der Anhang wird automatisch erkannt, geprüft und in deinem Lexware Office Konto als Beleg angelegt.
E-Mail-Import: Lexware Office XL vs. intercon-systems
Lexware Office bietet einen eigenen Belegempfang per E-Mail – aber erst ab dem teuersten Paket und mit deutlichen Einschränkungen. Hier der direkte Vergleich:
| Funktion | Lexware Office XL | intercon-systems |
|---|---|---|
| PDF-Rechnungen | ✓ | ✓ |
| ZUGFeRD / XRechnung | ✓ | ✓ |
| Bilder (JPG, PNG …) | ✓ | ✕ |
| Anzahl Absender | nur 1 | beliebig viele |
| Whitelist für Absender | ✕ | ✓ |
| Dateinamenfilter | ✕ | ✓ |
| Import-Log mit Absender & Zeitstempel | ✕ | ✓ |
| Benötigtes Lexware-Paket | XL (32,90 €/Monat) | ab S (7,90 €/Monat) |
| Zusatzkosten | keine (in XL enthalten) | 2,99 €/Monat (oder 0 € im Paket) |
| Mögliche Ersparnis | – | bis zu 22 € / Monat |
Mehr als nur ein E-Mail-Weiterleiter
Die E-Mail-Schnittstelle sieht einfach aus – und ist es auch. Aber unter der Haube steckt mehr, als du vielleicht erwartest:
Beliebig viele Absender
Anders als der Belegempfang von Lexware Office akzeptiert unsere Schnittstelle E-Mails von jedem Absender. Du bekommst Rechnungen von 20 verschiedenen Lieferanten? Alle funktionieren – ohne Konfiguration.
Whitelist für volle Kontrolle
Du möchtest nur bestimmte Absender zulassen? Aktiviere die Whitelist und lege fest, von welchen E-Mail-Adressen Belege akzeptiert werden. Alles andere wird ignoriert – für maximale Sicherheit.
Dateinamenfilter gegen Müll-PDFs
Dein Lieferant schickt immer seine AGB als PDF mit? Lege Dateinamen fest, die nicht importiert werden sollen. So landen nur echte Rechnungen in Lexware Office – und du sparst dir das anschließende Aufräumen.
Lückenloses Import-Log
Im Kundenbereich siehst du auf einen Blick, wann welcher Beleg von welchem Absender eingegangen und an Lexware Office übertragen wurde. Volle Transparenz, kein Rätselraten.
Spart echtes Geld
Statt auf das Lexware Office XL-Paket für 32,90 €/Monat aufzurüsten, bleibst du beim günstigeren S, M oder L-Paket und nutzt unsere Schnittstelle für nur 2,99 €. Die Ersparnis: bis zu 22 € im Monat.
Kostenlos in jedem Paket
Nutzt du bereits unsere JTL-Wawi- oder hellocash-Schnittstelle? Dann ist die E-Mail-Schnittstelle automatisch und ohne Aufpreis dabei. Eingangsrechnungen und Ausgangsbelege – alles aus einer Hand.
Häufige Fragen zur E-Mail-Schnittstelle zu Lexware Office
Die wichtigsten Antworten auf einen Blick. Bei weiteren Fragen erreichst du uns jederzeit über die Kontaktseite.
Welche Dateiformate werden unterstützt?
Wie bekomme ich meine persönliche Import-Adresse?
Kann ich bestimmte Absender sperren oder zulassen?
Was passiert, wenn ein Lieferant immer seine AGB in der Rechnungsmail mitschickt?
Brauche ich dafür das Lexware Office XL-Paket?
Ist die E-Mail-Schnittstelle wirklich kostenlos, wenn ich eine andere Schnittstelle nutze?
Was passiert nach den 14 Test-Tagen?
Eingangsrechnungen automatisieren – in unter 2 Minuten startklar.
14 Tage voller Funktionsumfang. Keine Kreditkarte, kein Abo-Zwang. Einfach registrieren, E-Mail weiterleiten, fertig.
Jetzt kostenlos starten →Bis zu 100 Belege im Testzeitraum · Endet automatisch – kein Kündigen nötig
* Alle Preise netto zzgl. MwSt.
