Aus dem Postfach. In Lexware Office.
Leite Eingangsrechnungen an deine persönliche Import-Adresse weiter. PDF, ZUGFeRD und XRechnung werden automatisch erkannt, geprüft und in Lexware Office importiert.
Rechnungen von Lieferanten abtippen oder PDFs einzeln hochladen kostet Zeit. Weiterleiten geht schneller.
Dein Lieferant schickt die Rechnung wie gewohnt, als PDF, ZUGFeRD oder XRechnung.
An deine persönliche Adresse bei intercon-systems. Ein Klick in deinem Mailprogramm.
Der Anhang wird erkannt, geprüft und in deinem Lexware Office als Beleg angelegt.
Deine Import-Adresse wird bei der Registrierung festgelegt. Sie besteht aus deinem Benutzernamen und unserer Domain. Du findest sie jederzeit in deinem Kundenbereich.
Im Import-Log siehst du, wann welcher Beleg von welchem Absender kam und ob er in Lexware Office angekommen ist. Ein Programm auf deinem Rechner brauchst du dafür nicht.
benutzername@intercon-systems.de
Alles, was an diese Adresse geht, landet in deinem Lexware Office. Beispiel, deine echte Adresse steht im Kundenbereich.
Nicht jeder Anhang ist ein Beleg. Formate, Whitelist und Dateinamenfilter sortieren aus, bevor etwas importiert wird.
Standardmäßig sind alle Absender erlaubt. Rechnungen von 20 verschiedenen Lieferanten funktionieren ohne jede Einstellung. Die Whitelist schaltest du nur ein, wenn du die Absender begrenzen willst.
Die E-Mail-Schnittstelle sieht einfach aus und ist es auch. Dahinter steckt trotzdem einiges.
Anders als der Belegempfang von Lexware Office nimmt die Schnittstelle E-Mails von jedem Absender an, ohne Einrichtung pro Lieferant.
Lege fest, von welchen Adressen Belege akzeptiert werden. Mails von anderen Absendern werden zur Prüfung an dich weitergeleitet.
Schickt ein Lieferant immer seine AGB mit, schließt du den Dateinamen einmal aus. In Lexware Office landen nur echte Rechnungen.
Im Kundenbereich siehst du, wann welcher Beleg von welchem Absender eingegangen und an Lexware Office übertragen wurde.
Du musst Lexware Office nicht auf XL aufrüsten. Die Schnittstelle funktioniert schon mit dem kleinsten Paket.
Mit der JTL-Wawi Schnittstelle oder der hellocash Schnittstelle ist der E-Mail-Import ohne Aufpreis dabei.
Lexware Office hat einen eigenen Belegempfang per E-Mail, aber erst im teuersten Paket und mit Einschränkungen. Der direkte Vergleich:
| Funktion | Lexware Office XL | intercon-systems |
|---|---|---|
| PDF-Rechnungen | ja | ja |
| ZUGFeRD und XRechnung | ja | ja |
| Bilder (JPG, PNG) | ja | nein, bewusst nicht |
| Anzahl Absender | nur 1 | beliebig viele |
| Whitelist für Absender | nein | ja |
| Dateinamenfilter | nein | ja |
| Import-Log mit Absender und Zeitstempel | nein | ja |
| Benötigtes Lexware-Paket | XL (32,90 € im Monat) | ab S (7,90 € im Monat) |
| Zusatzkosten | keine, in XL enthalten | 2,99 € im Monat, im Paket 0,00 € |
| Mögliche Ersparnis | bis zu 22 € im Monat |
Du bleibst beim günstigeren Paket S, M oder L und nimmst den E-Mail-Import von intercon-systems dazu. Gerechnet mit dem S-Paket, alle Preise netto.
22,01 € weniger im Monat.
Allein kostet der E-Mail-Import 2,99 € im Monat. Mit der JTL-Wawi- oder hellocash-Schnittstelle ist er ohne Aufpreis dabei.
Nur E-Mail
Was in deinem Paket steckt
| Pos. | Bezeichnung | Menge | Betrag |
|---|---|---|---|
| 1 | E-Mail-ImportPDF, ZUGFeRD, XRechnung, beliebig viele Absender | unbegrenzt | 2,99 € |
| 2 | E-Mail-ImportPDF, ZUGFeRD, XRechnung, beliebig viele Absender | inklusive | 0,00 € |
| 2 | Whitelist und Dateinamenfilter | inklusive | 0,00 € |
| 3 | Import-LogAbsender, Zeitpunkt, Ergebnis | inklusive | 0,00 € |
| 4 | Software, die ständig auf deinem PC mitlaufen muss | 0 Stück | 0,00 € |
Die ersten 14 Tage sind kostenlos. Der Test endet von selbst.
Alle Preise netto zzgl. USt. Im Paket zählen per E-Mail übertragene Belege bei der monatlichen Mengenstaffel mit.
Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns.
Die Schnittstelle verarbeitet PDF-Rechnungen, E-Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnungs-Format. Bilder (z. B. JPG, PNG) werden absichtlich nicht importiert, da oft Signaturen als Bild in E-Mails enthalten sind, die nicht als Beleg in Lexware Office landen sollen.
Deine E-Mail-Adresse wird automatisch bei der Registrierung festgelegt. Sie setzt sich aus deinem Benutzernamen und unserer Domain zusammen – also z. B. dein-name@intercon-systems.de. Du findest sie in deinem Kundenbereich.
Ja. Standardmäßig werden E-Mails von allen Absendern akzeptiert. Wenn du nur bestimmte Absender zulassen möchtest, aktivierst du die Whitelist in deinem Kundenbereich und legst die erlaubten E-Mail-Adressen fest. Kommt eine E-Mail von einem nicht autorisierten Absender, wird sie automatisch an dich weitergeleitet, damit du prüfen kannst, ob du den Absender freischalten möchtest.
Dafür gibt es den Dateinamenfilter. Du legst einmal fest, welche Dateinamen nicht importiert werden sollen (z. B. „AGB" oder „Allgemeine_Geschaeftsbedingungen"), und die Schnittstelle ignoriert diese Anhänge automatisch.
Nein – und genau das ist der Vorteil. Der Belegempfang per E-Mail von Lexware Office selbst ist erst im XL-Paket (32,90 €/Monat) enthalten. Unsere Schnittstelle funktioniert schon ab dem S-Paket (7,90 €/Monat). In Kombination sparst du bis zu 22 € pro Monat.
Ja. In jedem JTL-Wawi- oder hellocash-Paket ist die E-Mail-Schnittstelle ohne Aufpreis enthalten. Du zahlst nur für die Hauptschnittstelle – der E-Mail-Import ist inklusive. Die per E-Mail übertragen Belege werden aber bei der Berechnung der monatlichen Mengenstaffel mitgezählt.
Der Testzeitraum endet automatisch – du musst nichts kündigen. Wenn du die Schnittstelle weiter nutzen möchtest, buchst du sie einfach im Kundenbereich und legst die gewünschte Zahlungsweise fest.
14 Tage mit allen Funktionen und bis zu 100 Belegen. Danach endet der Test von selbst, kündigen musst du nichts.
Conny
KI-Assistentin, antwortet sofort