Aus der Wawi. In Lexware Office.
Getestet mit JTL-Wawi 1.6 bis 2.2
Sobald die Wawi eine Rechnung, Korrektur oder Stornorechnung erstellt, liegt sie in der Regel innerhalb einer Minute in Lexware Office. Mit PDF-Belegbild, geprüft und ohne Dubletten.
Wie eine Rechnung aus deiner Wawi in Lexware Office landet, wie du alles einrichtest und was sonst noch dazugehört.
Die meisten Belege laufen automatisch. Für zwei Sonderfälle startest du die intercon-Toolbox. Hier steht, was wofür gilt.
Jedes JTL-Paket. Die Einrichtung über die intercon-Toolbox funktioniert in jedem JTL-Paket. Danach läuft die Übertragung genauso automatisch wie mit Workflow-Modul.
Die intercon-Toolbox nimmt dir die Einrichtung ab. Technische Vorkenntnisse brauchst du nicht.
Die Toolbox liegt in deinem Kundenbereich.
Auf dem Rechner, auf dem deine Wawi läuft, oder einem mit Zugriff auf die Datenbank.
Den findest du in deinem Kundenbereich.
Ab jetzt laufen die Belege ohne dein Zutun.
Die Toolbox legt alle Vorlagen und Einstellungen in deiner Wawi an und übernimmt dabei deine vorhandene Rechnungsvorlage. Läuft die Wawi auf demselben Rechner, brauchst du nicht einmal Zugangsdaten zur Datenbank.
Lieber nicht selbst klicken? Dann richten wir es gemeinsam per Fernwartung ein und erklären dir dabei die Schnittstelle. Das Onboarding ist kostenlos.
Vieles davon passiert unsichtbar, zum Beispiel das hier.
Die Wawi rechnet die Umsatzsteuer pro Zeile, Lexware Office pro Steuersatz. Dabei entstehen Cent-Differenzen, und Lexware Office lehnt den Beleg ab.
Die Schnittstelle rechnet beim Import nach der Methode von Lexware Office und gleicht die Cents aus. Du bekommst den Konflikt nie zu sehen. Mehr dazu im Blog
1 Cent Unterschied. Die Schnittstelle gleicht ihn beim Import aus.
Jede Rechnungsnummer wird vor dem Anlegen abgeglichen. Was schon in Lexware Office liegt, wird nicht noch einmal gebucht.
Auslandsrechnungen werden so angelegt, dass Lexware Office sie für die One-Stop-Shop-Erklärung auswertet.
Belege tragen Belegnummer, externe Auftragsnummer und Kundennummer aus der Wawi. Der Zahlungsabgleich in Lexware Office schlägt passende Zuordnungen vor.
Sammelkunde oder Einzelkunde, auf Wunsch automatisch nach Marktplatz getrennt.
Eingangsrechnungen per Weiterleitung an Lexware Office, ohne Aufpreis im Paket enthalten.
Besondere Belegformate oder eigene Zuordnungsregeln setzen wir auf Anfrage individuell um.
Bei Otto Market stellt Otto die Rechnungen und Rechnungskorrekturen selbst aus. Die Wawi legt sie als PDF beim Auftrag ab, aber kein Workflow und keine Druckvorlage erreicht sie. In der Buchhaltung fehlen sie.
Das Modul „Otto-Belege“ der intercon-Toolbox liest sie direkt aus deiner Wawi-Datenbank. Sie werden geprüft und mit Belegnummer, Bestellnummer und Betrag in Lexware Office verbucht, das Otto-PDF hängt als Belegbild dran.
Bereits übertragene Belege werden erkannt. Du kannst den Lauf also beliebig oft wiederholen.
Der Testlauf zeigt das Ergebnis, ohne etwas zu senden.
Die Beleg-Analyse im Kundenbereich prüft deine Rechnungsnummern auf Lücken, Jahr für Jahr.
Du hinterlegst einmal das Schema deiner Rechnungsnummern. Fehlende Nummern stehen einzeln in der Liste, fehlgeschlagene Übertragungen und übersprungene 0-€-Belege getrennt daneben. Dazu kommt eine Tagesstatistik der letzten 30 Tage.
Ein ruhiger Monat kostet automatisch weniger. Eine Mindestlaufzeit gibt es nicht.
JTL-Wawi Starter
Was in deinem Paket steckt
| Pos. | Bezeichnung | Menge | Betrag |
|---|---|---|---|
| 1 | Übertragung aus JTL-WawiRechnungen, Korrekturen, Stornos | bis 50 Belege | 4,99 € |
| 2 | intercon-ToolboxEinrichtung, Otto-Belege, Amazon VCS lite | inklusive | 0,00 € |
| 3 | E-Mail-ImportPDF, ZUGFeRD, XRechnung | inklusive | 0,00 € |
| 4 | Beleg-Analyse mit Nummernkreis-Kontrolle | inklusive | 0,00 € |
| 5 | Einrichtung per Fernwartung | einmalig | 0,00 € |
| 6 | Software, die ständig auf deinem PC mitlaufen muss | 0 Stück | 0,00 € |
Die ersten 14 Tage sind kostenlos. Der Test endet von selbst.
Alle Preise netto zzgl. USt. Das Paket ergibt sich automatisch aus der Belegmenge des Monats.
Die Wawi erstellt Rechnungen und diese tauchen dann automatisch innerhalb von einer Minute bei Lexoffice auf.
Die Schnittstelle, welche wir zunächst nutzten um Belege von JTL zu Lexware zu übertragen, war leider garnicht zufriedenstellend. […] Zurückliegende Belege konnten wir auch übers auslösen des Workflows übertragen.
Beste Schnittstelle von JTL-Wawi zu Lexoffice um Rechnungen automatisiert zu übertragen. Das zu einem vernünftigen Preis.
Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns.
Ja. Unsere Schnittstelle verbindet JTL-Wawi und Lexware Office vollautomatisch: Sobald in der JTL-Wawi eine Rechnung, Gutschrift oder Stornorechnung erstellt wird, überträgt die Schnittstelle sie inklusive PDF-Belegbild nach Lexware Office – in der Regel innerhalb einer Minute. Egal ob Du nach „JTL zu Lexware" oder „Lexware zu JTL-Wawi" suchst: Gemeint ist immer diese automatische Verbindung zwischen beiden Systemen.
Mit der Schnittstelle von intercon-systems! Hierzu werden in der JTL Wawi bei der Einrichtung der Schnittstelle die nötigen Druck- und Exportvorlagen angelegt. Über Workflows werden die Belege (Rechnungen, Rechnungskorrekturen oder Stornorechnungen) automatisch als PDF exportiert und zusätzlich die Rechnungsdaten als CSV-Datei gespeichert, sobald ein neuer Beleg in der Wawi erzeugt wird. Die PDF und CSV-Datei werden dann an unsere Schnittstelle übertragen, wo die Daten aus der CSV auf Validität geprüft werden. Zusätzlich prüft die Schnittstelle, ob bereits ein Vorgang mit der jeweiligen Rechnungsnummer existiert, um doppelte Belege in Lexware Office zu verhindern. Werden hierbei keine Fehler gefunden, legt die Schnittstelle den Vorgang in Lexware Office an und lädt das PDF als Begegbild dazu hoch. Die Belege werden dabei so in Lexware Office angelegt, dass sie dort über die Suche einfach über die Rechnungsnummer oder die in der Wawi vergebene Kundennummer gefunden und den passenden Zahlungen zugewiesen werden können. In der Regel greift hier der Automatismus von Lexware Office, so dass direkt passende Zuordnungsvorschläge gemacht werden.
Nein. Die Einrichtung übernimmt die intercon-Toolbox: herunterladen, starten, API-Key aus dem Kundenbereich einfügen, fertig. Sie legt alle Vorlagen, Workflows und Einstellungen in deiner Wawi an und übernimmt dabei deine vorhandene Rechnungsvorlage. Das dauert unter einer Minute, danach kannst du sofort loslegen. Läuft die Wawi auf demselben Rechner, brauchst du nicht einmal Zugangsdaten zur Datenbank. Und solltest du Fragen haben, bieten wir einen kostenlosen Onboarding-Service an: Auf Wunsch begleiten wir die Einrichtung per Fernwartung und erklären dir dabei die Schnittstelle. Im laufenden Betrieb brauchst du keine weitere Software, alles läuft automatisch im Hintergrund, ohne deine Arbeitsabläufe zu unterbrechen. Nur wenn du auch die von Otto erstellten Belege übertragen willst, startest du dafür die Toolbox.
Die Einrichtung über die intercon-Toolbox funktioniert in jedem JTL-Paket, auch ohne gebuchtes Workflow-Modul. Danach läuft die Übertragung genauso automatisch wie mit Workflow-Modul.
Nein. Im laufenden Betrieb werden Rechnungen, Korrekturen und Stornos automatisch im Hintergrund über unsere Server in Deutschland übertragen. Die intercon-Toolbox, ein Windows-Programm aus dem Kundenbereich, brauchst du für die Einrichtung. Außerdem startest du sie, wenn du Otto-Belege oder Amazon VCS lite übertragen willst.
Hierfür gibt es im Kundenbereich die Beleg-Analyse mit Nummernkreis-Kontrolle. Du hinterlegst einmalig das Schema deiner Rechnungsnummern (zum Beispiel RE-JJJJ-MM-NNNNNN), und die Analyse prüft die Nummernkreise aller importierten Rechnungen auf Lücken – pro Jahr auswählbar. Fehlende Belegnummern werden einzeln aufgelistet, fehlgeschlagene Übertragungen und übersprungene 0-€-Belege getrennt ausgewiesen. So siehst du jederzeit auf einen Blick, ob deine Buchhaltung in Lexware Office vollständig ist. Zusätzlich zeigt dir die Analyse eine Tagesstatistik der letzten 30 Tage mit übertragenen Belegen und Umsatz.
Ja, und das ist neu. Bei Otto Market stellt Otto die Rechnungen und Rechnungskorrekturen selbst aus. Die JTL-Wawi speichert diese Belege als PDF beim Auftrag, aber Workflows und Druckvorlagen kommen nicht an sie heran. Mit dem Modul „Otto-Belege" der intercon-Toolbox wählst du einfach einen Zeitraum. Die Toolbox liest die Belege samt Original-PDF direkt aus deiner Wawi-Datenbank und überträgt sie an unsere Schnittstelle. Dort werden sie wie alle anderen Belege geprüft, mit Belegnummer, Bestellnummer und Betrag in Lexware Office angelegt und korrekt verbucht, das Otto-PDF wird als Belegbild angehängt. Bereits übertragene Belege werden erkannt und übersprungen, du kannst den Lauf also beliebig oft wiederholen. Ein Testlauf zeigt dir vorher, welche Belege übertragen würden, ohne etwas zu senden. Die Toolbox lädst du im Kundenbereich herunter, sie läuft auf jedem Windows-Rechner mit Zugriff auf deine Wawi-Datenbank.
Ja. Zurückliegende Belege lassen sich mit wenigen Klicks aus der JTL-Wawi zu Lexware Office nachübertragen, sodass auch historische Daten lückenlos in der Buchhaltung erfasst werden. Für individuelle Fragen zum Nachimport steht das intercon-systems-Team per Kontaktformular oder Fernwartung bereit. Die Schnittstelle kann zudem kostenlos und unverbindlich getestet werden.
14 Tage mit allen Funktionen und bis zu 100 Belegen. Danach endet der Test von selbst, kündigen musst du nichts.
Conny
KI-Assistentin, antwortet sofort