JTL Wawi ⊷ Lexware Office: Rechnungen übertragen, ohne einen Finger zu rühren.
Sobald die Wawi eine Rechnung erstellt, liegt sie Sekunden später in Lexware Office. Vollautomatisch, ohne Zusatzsoftware, ohne Fehler. Auch ohne Workflows, mit Amazon VCS und neu: mit den von Otto erstellten Belegen.
Einfache Einrichtung
- Keine technischen Vorkenntnisse nötig: die Toolbox richtet deine Wawi in unter einer Minute komplett ein
- Herunterladen, starten, API-Key einfügen, fertig. Danach kannst du sofort loslegen
- Kostenloses Onboarding per Fernwartung, wenn du möchtest
- Im Betrieb keine Software auf deinem Rechner nötig, alles läuft serverseitig im Hintergrund. Die Toolbox brauchst du nur noch für Otto-Belege
Funktionsweise
- Vollautomatischer Upload aller Rechnungen, Korrekturen und Stornos im Hintergrund
- Neu: von Otto erstellte Belege (Otto Market) direkt aus der Wawi-Datenbank übertragen, inklusive Original-PDF
- Dubletten-Prüfung: identische Rechnungsnummern werden erkannt und nicht doppelt angelegt
- Nummernkreis-Analyse im Kundenbereich: kontrolliere jederzeit, ob Belege in Lexware Office fehlen
- Zurückliegende Belege mit wenigen Klicks nachträglich übertragen
- Faire Abrechnung nach tatsächlicher Belegmenge – ruhiger Monat, niedrigere Kosten
Vorteile, die den Unterschied machen
- Flexible Kundenanlage: Sammel- oder Einzelkunde, auch automatisch nach Marktplatz trennbar
- OSS-ready: Auslandsrechnungen werden korrekt für die OSS-Erklärung in Lexware Office erfasst
- E-Mail-Schnittstelle kostenlos im Paket enthalten
- Gratis Einrichtung und Support
- Regelmäßig neue Funktionen, von denen du automatisch profitierst
- Individuelle Anpassungen für besondere Anforderungen möglich
Was diese Schnittstelle besonders macht
Es gibt verschiedene Wege, Belege aus der JTL Wawi nach Lexware Office zu bekommen. Wir haben uns darauf konzentriert, den bequemsten und zuverlässigsten zu bauen.
Unter einer Minute in Lexware Office
Sobald die Wawi einen Beleg erstellt, wird er im Hintergrund geprüft, validiert und an Lexware Office übergeben. In der Regel dauert das weniger als 60 Sekunden – ohne dass du irgendetwas tun musst.
Geprüft, bevor es in der Buchhaltung landet
Die Schnittstelle prüft jeden Beleg auf Validität und gleicht Rechnungsnummern ab, um Dubletten in Lexware Office zu verhindern. So landet nur das in deiner Buchhaltung, was dort auch hingehört.
Sofort auffindbar in Lexware Office
Belege werden mit Belegnummer, externer Auftragsnummer und Kundennummer aus der Wawi angelegt. Du findest sie über die Suche in Lexware Office sofort – und der automatische Zahlungsabgleich in Lexware Office schlägt direkt passende Zuordnungen vor.
Support vom Entwickler, nicht vom Callcenter
Wenn etwas nicht passt, erreichst du direkt den Menschen, der die Schnittstelle gebaut hat. Probleme werden schnell, persönlich und kostenlos gelöst – bei Bedarf auch per Fernwartung.
Wird besser, während du sie nutzt
Die Schnittstelle wird permanent weiterentwickelt. Neue Funktionen, Verbesserungen und Optimierungen landen regelmäßig im System – und du profitierst automatisch davon, ohne Aufpreis.
Volle Kontrolle: Lücken-Check im Kundenbereich
Mit der Nummernkreis-Analyse siehst du jederzeit, ob alle Rechnungen in Lexware Office angekommen sind. Definiere einmal das Schema deiner Rechnungsnummern – die Analyse zeigt dir jede Lücke im Nummernkreis und damit jeden fehlenden Beleg auf einen Blick.
Faire Preise – du zahlst nur, was du brauchst
Starter
Pro
Unlimited
Alle Preise netto zzgl. USt. · E-Mail-Schnittstelle kostenlos enthalten · Abrechnung nach tatsächlicher Belegmenge (wird automatisch monatlich berechnet) · Keine Mindestlaufzeit
Das sagen Kunden, die gewechselt haben
5 Sterne auf Google – hier ein Auszug:
„Ich war auf der Suche nach einer Schnittstelle, die unsere Rechnungen von JTL Wawi zu Lexoffice atomatisiert importiert und bin auf die Firma Intercon-Systems gestoßen.
Nach dem kurzen telefonisch Gespräch mit Herrn Schröder, darüber was die Schnittstelle alles kann, war ich positiv überrascht, denn das war genau das was ich gesucht habe.
Man erhält eine 14-tägige Testphase und auch eine Anleitung um die Schnittstelle mit der JTL Wawi und Lexoffice selbst zu verbinden.
Ich als Laie in IT-Sachen/bzw. Programmier Sachen, habe es leider nicht so ganz hinbekommen.
Dann hat sich Herr Schröder auf meinen PC per TeamViewer drauf geschaltet und alles eingerichtet.
Danach gab es einige Fehler beim Import, wegen unserer Auslandsrechnungen. Dies hing aber mit unserer individuellen Rechnungsstellung zusammen.
Und auch hier hat sich Herr Schröder stets hilfsbereit gezeigt und die Probleme schnell gelöst.
Nun läuft alles voll automatisiert. Die Wawi erstellt Rechnungen und diese tauchen dann automatisch innerhalb von einer Minute bei Lexoffice auf. Und dies geschieht alles im Hintergrund ohne dass man irgendwelche zusätzlichen Programme parallel laufen lassen muss.
Alles in allem, bin ich sehr zufrieden, und kann die Firma Intercon-Systems nur weiterempfehlen!
Die Schnittstelle ist eine super Erleichterung für die Buchhaltung mit Lexoffice und Herr Schröder ist eine super nette und super hilfsbereite Person!“
„Wir arbeiten mit Lexware Office und JTL Wawi. Die Schnittstelle, welche wir zunächst nutzten um Belege von JTL zu Lexware zu übertragen, war leider garnicht zufriedenstellend.
Nachdem Herr Schröder zeitnah einen Termin zum On Boarding anbot, war ich sehr positiv überrascht, wie schnell alles über Anydesk installiert war.
Das System und die automatischen Workflows sind auch sofort auf allen Rechnern etabliert!
Zurückliegende Belege konnten wir auch übers auslösen des Workflows übertragen.
Alle sind total zufrieden und wir sind wirklich dankbar für die Entlastung!
Toll finde ich auch, das Herr Schröder alles verständlich erklärt sowie sehr freundlich und hilfsbereit ist.
Also absolute Empfehlung!“
„Beste Schnittstelle von JTL-Wawi zu Lexoffice um Rechnungen automatisiert zu übertragen. Das zu einem vernünftigen Preis. Toller Service und Support.“
Häufig gestellte Fragen zur JTL-Wawi-Schnittstelle
Die wichtigsten Antworten auf einen Blick. Bei weiteren Fragen erreichst du uns jederzeit über die Kontaktseite.
Verbindet ihr Lexware Office und JTL-Wawi automatisch miteinander?
Ja. Unsere Schnittstelle verbindet JTL-Wawi und Lexware Office vollautomatisch: Sobald in der JTL-Wawi eine Rechnung, Gutschrift oder Stornorechnung erstellt wird, überträgt die Schnittstelle sie inklusive PDF-Belegbild nach Lexware Office – in der Regel innerhalb einer Minute. Egal ob Du nach „JTL zu Lexware" oder „Lexware zu JTL-Wawi" suchst: Gemeint ist immer diese automatische Verbindung zwischen beiden Systemen.
Wie importiere ich Rechnungen aus der JTL-Wawi in Lexware Office?
Mit der Schnittstelle von intercon-systems! Hierzu werden in der JTL Wawi bei der Einrichtung der Schnittstelle die nötigen Druck- und Exportvorlagen angelegt. Über Workflows werden die Belege (Rechnungen, Rechnungskorrekturen oder Stornorechnungen) automatisch als PDF exportiert und zusätzlich die Rechnungsdaten als CSV-Datei gespeichert, sobald ein neuer Beleg in der Wawi erzeugt wird. Die PDF und CSV-Datei werden dann an unsere Schnittstelle übertragen, wo die Daten aus der CSV auf Validität geprüft werden. Zusätzlich prüft die Schnittstelle, ob bereits ein Vorgang mit der jeweiligen Rechnungsnummer existiert, um doppelte Belege in Lexware Office zu verhindern. Werden hierbei keine Fehler gefunden, legt die Schnittstelle den Vorgang in Lexware Office an und lädt das PDF als Begegbild dazu hoch. Die Belege werden dabei so in Lexware Office angelegt, dass sie dort über die Suche einfach über die Rechnungsnummer oder die in der Wawi vergebene Kundennummer gefunden und den passenden Zahlungen zugewiesen werden können. In der Regel greift hier der Automatismus von Lexware Office, so dass direkt passende Zuordnungsvorschläge gemacht werden.
Benötige ich technische Vorkenntnisse für die Einrichtung der Schnittstelle?
Nein. Die Einrichtung übernimmt die intercon-Toolbox: herunterladen, starten, API-Key aus dem Kundenbereich einfügen, fertig. Sie legt alle Vorlagen, Workflows und Einstellungen in deiner Wawi an und übernimmt dabei deine vorhandene Rechnungsvorlage. Das dauert unter einer Minute, danach kannst du sofort loslegen. Läuft die Wawi auf demselben Rechner, brauchst du nicht einmal Zugangsdaten zur Datenbank. Und solltest du Fragen haben, bieten wir einen kostenlosen Onboarding-Service an: Auf Wunsch begleiten wir die Einrichtung per Fernwartung und erklären dir dabei die Schnittstelle. Im laufenden Betrieb brauchst du keine weitere Software, alles läuft automatisch im Hintergrund, ohne deine Arbeitsabläufe zu unterbrechen. Nur wenn du auch die von Otto erstellten Belege übertragen willst, startest du dafür die Toolbox.
Wie kann ich Rechnungen aus der JTL-Wawi ohne Workflows zu Lexware Office übertragen?
Hierfür haben wir spezielle Exportvorlagen für die JTL Ameise, mit der die Buchungsdatendaten für einen definierten Zeitraum in einer CSV-Datei gespeichert werden. Zusammen mit den zugehörigen PDF-Dokumenten können die Daten als ZIP Datei in unserem Kundenbereich hochgeladen werden und werden dann von unserer Schnittstelle geprüft, verarbeitet und zu Lexware Office übertragen. Auch dies kann weiter automatisiert werden, indem wir Dir einen FTP-Zugang bereitstellen und Dir eine Batch-Datei erstellen, die automatisch den Export startet, die Dateien zippt und automatisch per FTP überträgt. Diese Batch-Datei könnte dann zum Beispiel über die Windows Aufgabenplanung regelmäßig ausgeführt werden, so dass die Übertragung der Belege zu Lexware Office auch ohne Workflows fast vollautomatisch erfolgen kann.
Wie kann ich kontrollieren, ob alle Rechnungen aus der JTL-Wawi in Lexware Office angekommen sind?
Hierfür gibt es im Kundenbereich die Beleg-Analyse mit Nummernkreis-Kontrolle. Du hinterlegst einmalig das Schema deiner Rechnungsnummern (zum Beispiel RE-JJJJ-MM-NNNNNN), und die Analyse prüft die Nummernkreise aller importierten Rechnungen auf Lücken – pro Jahr auswählbar. Fehlende Belegnummern werden einzeln aufgelistet, fehlgeschlagene Übertragungen und übersprungene 0-€-Belege getrennt ausgewiesen. So siehst du jederzeit auf einen Blick, ob deine Buchhaltung in Lexware Office vollständig ist. Zusätzlich zeigt dir die Analyse eine Tagesstatistik der letzten 30 Tage mit übertragenen Belegen und Umsatz.
Können auch die von Otto erstellten Belege (Otto Market) zu Lexware Office übertragen werden?
Ja, und das ist neu. Bei Otto Market stellt Otto die Rechnungen und Rechnungskorrekturen selbst aus. Die JTL-Wawi speichert diese Belege als PDF beim Auftrag, aber Workflows und Druckvorlagen kommen nicht an sie heran. Mit dem Modul „Otto-Belege" der intercon-Toolbox wählst du einfach einen Zeitraum. Die Toolbox liest die Belege samt Original-PDF direkt aus deiner Wawi-Datenbank und überträgt sie an unsere Schnittstelle. Dort werden sie wie alle anderen Belege geprüft, mit Belegnummer, Bestellnummer und Betrag in Lexware Office angelegt und korrekt verbucht, das Otto-PDF wird als Belegbild angehängt. Bereits übertragene Belege werden erkannt und übersprungen, du kannst den Lauf also beliebig oft wiederholen. Ein Testlauf zeigt dir vorher, welche Belege übertragen würden, ohne etwas zu senden. Die Toolbox lädst du im Kundenbereich herunter, sie läuft auf jedem Windows-Rechner mit Zugriff auf deine Wawi-Datenbank.
Können auch ältere, bereits vorhandene Belege nachträglich übertragen werden?
Ja. Zurückliegende Belege lassen sich mit wenigen Klicks aus der JTL-Wawi zu Lexware Office nachübertragen, sodass auch historische Daten lückenlos in der Buchhaltung erfasst werden. Für individuelle Fragen zum Nachimport steht das intercon-systems-Team per Kontaktformular oder Fernwartung bereit. Die Schnittstelle kann zudem kostenlos und unverbindlich getestet werden.
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